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[网络资源]PPT的秘密2  

2008-06-21 09:47:57|  分类: 技术文档 |  标签: |举报 |字号 订阅

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PPT的秘密【二】:小满应聘记

 

春节后,小满上班不久,在QQ上。

小满:老师,忙吗?

老师:不忙
 
小满:有个事想请你给点意见或指点一二。

老师:你说,不客气
 
小满:事情是这样的:我们内部调整,岗位有所变动,我需要竞争上岗,现在笔试题出来了,是做一个PPT,我还没做完,但想请你帮我看看,一方面是思路是否清析,另一方面是看看你还有没有什么好的建议。

老师:好的,呵呵
 
小满:我马上发给你。

老师:好的,你的是什么岗位
 
老师:我先看看,再问。你把你的想法和想达到的效果给我说一下
 
小满:题目就是这个PPT的题目,所有七岗人员都是二选一,我选的这个题。另一个题是E家差异化服务。

小满:我竞聘的是新产品主管

小满:我以前是产品规划主管,这个岗位要撤了,我只有去聘这个新产品主管了。呵~~

小满:而且我必需去竞聘这个。

老师:我看看,了解一下
 
小满:这个PPT还不完整。不过也差不多了,只是部份内容的填充和修改了。但我自己没什么信心。所以想到请你指点一下。

老师:客气。我看看后,给你点建议。
 

小满:好的。thx

老师:你们ppt是需要讲,还是就这样交上去?
 

小满:先交,讲不讲还不清楚,不过好像听说是要讲的。

老师:我的感觉是内容太多了,不太好讲。如果讲的话,不太有利。我建议把内容重新组织一下。我给你说如何组织,你掂量一下,看是否可以。
 
小满:好的。

老师:我的看法是这样的,这个题目的出题者本身,并不完全是想考你们对移动业务的理解。而是想看你们每个人的思路是否符合工作的要求。所以,你讲的内容可以很简单,但要证明你能胜任这个岗位。
 

老师:如果是我,我会讲这样几个问题:【1】我对当前移动产品的趋势和判断,举一个例子出来说明,它的趋势,以及该如何去做;【2】做法要符合下面几个要求:现阶段如何去发现需求,或者整合业务,包括人员该如何组织、产品的需求和研发该如何定位,如何和已有的商业模式相结合。最好说明一个简单的例子。【3】为了适应未来的移动产品的趋势,团队和个人需要哪些准备
 

老师:你自己定义一个目标或者场景,假想你就是新产品主管,你该如何做。你只要这样讲,不要去想是否完整和正确。效果会比较好一些
 

小满:嗯。

老师:你可以把要做还没有开始做的事情说出来,就可以了。
 

老师:你把演讲变成几个自己整理好的提问。然后自己自问自答。就Ok了。当然,这是我的做法。呵呵,仅供参考。
 

小满:你这个思路一下点醒我了。对,反其道而行之。嗯。我得好生想想怎么写

老师:很好
 
小满:不过还是感觉很头痛。平时积累少了呀[/流泪]

老师:你在公司里毕竟还是见得多,把思路整理好了,素材应该是不少的
 

小满:你说第一点,对移动产品的趋势判断,举什么例子好呢?

小满:举列最好是要有数据。

老师:你觉得未来2,3年内在移动上最有吸引力的产品是什么?
 

小满:无线搜索和位置服务。

老师:我觉得你可以借鉴互联网的应用。我打个比方说,不一定正确:3G上了以后,或者无线普及以后,很多互联网的模式会从pc上扩展出来:比如社区交友、网络征婚、企业协作的方式都扩展出来
 

小满:嗯,你说的这些我也有想到,但怎么表述,需要论据。

老师:我说一个思路,随便说,看有没有用
 

小满:嗯,请讲

老师:先看在互联网上各种应用的比例:比如上网游戏是多少,看新闻是多少,qq是多少,电子商务是多少,然后看各类应用的人群年龄,得出一个大致的结论。就是现实已经存在的应用需求在哪里。然后从另外一个方面,看网络上已经被证明了的商业模式有哪些。再看,无线在未来的5年,可以把哪些现成的互联网模式和用户接管或吸引过来。那么,最后的结论就是:找到适合无线的需求,找到与之匹配的现成的商业模式,研发连接两者的产品。

小满:嗯,这也是个思路。

小满:现在有个关键的问题,我对当前移动产品的趋势和判断的结果是什么似乎我都有点模糊,我只能表述为3G时代的来临。可我觉得这并不具有说服力。

老师:你的重点是应聘成功,为自己的未来负责,不是为公司的未来负责。呵呵

老师:你要假想什么可以发生,然后,你会怎么做。至于对不对,不重要。你要展示的是你的思考方式和过程。所以,要放开胆子去说
 

小满:嗯。

老师:我说的趋势,不是说很大的那种趋势。这种趋势谁也说不清楚。所以,你就是提出一个具体的假设,本来也是合情合理的。然后,你提出对整个环境的看法。
 

老师:你的ppt内容很多的。你只要适当裁剪一下,很多文字内容还是可以用的。 你要始终牢记你的目标:应聘成功,才有后话。
 

小满:嗯。好的。

小满:我好好想一想。谢谢。

老师:之前这个更象一个大的规划,好像你把老总的事情都操心完了。现在是要操心你自己的事情,你把它变成做主管的思路就可以了。
 

小满:好的。

老师:主管的重心在如何执行上:如何找到切入点,知道目标在哪儿,该做什么,如何做
 

小满:嗯。还要跟现有的业务想结合。

老师:对。
 

小满:其实我们经理说只要我面试不要一句话都说不出没问题的,基本都内定了。但我还是想表现好点

老师:那你就放开手了,更没有什么负担了。
 

小满:主要平时积累还不够。怕表现得不好。毕竟除了我们经理,其他领导不了解我。

老师:嗯,把困难想的足一点,没有坏处
 
小满:这次做这个PPT一下就觉得自己掌握的东西太少了。呵,书到用时方觉少

老师:这样经历一次也是好事,可以当是个锻炼的机会。
 
小满:嗯嗯。又锻炼一次

老师:祝你成功!
 


两周后。QQ上。 


小满:老师,我竞聘成功了。上次的做PPT,还讲了PPT,最后笔试,得的第二名,谢谢你的指点:),面试有点糟糕,得的倒数第二,不过因为笔试成绩比较好,最终综合下来总分第二,所以成功晋级,现在正式成为新业务产品主管。向你汇报一声。

小满:面试的经过我写到QQ空间了,你可以去看,嘻嘻

老师:呵呵,恭喜你!


【小结】

 PPT是一种传播工具。构思PPT的过程,就是设计信息传达的过程。

 要进行准确的信息传达,意味着确认如下的系列问题:

 【1】谁是信息的接收者?

 既不要害怕,也不要做自大狂。不要企图讨好所有人,只讨好应该讨好的人。

 即使是拍马屁,也不要拍到马腿上了。

 【2】信息传递的目的何在?或者说接受者的目的何在?

 领导并不需要小满给他们上课,他们只是想确定小满是否是适合的岗位人选。

 确定了信息传递的目的,就确立了传递的策略和重点。

 【3】面面俱到,不如详略得当

 大家知道的少说或不说。说的越多,听众记住的就越少。ppt是一种关于印象的行为艺术,重点突出才是关键。

 不要把太多的东西塞在一个PPT里面。

 要制作好的PPT,要多用减法,而不是加法。

 【4】20分钟策略

 如果在5分钟,还没有进入主题,那肯定是个糟糕透顶的讲演。

 20分钟一个小段落,会是一个比较好的策略。时间越长,听众的兴趣会下降,也会麻木或疲劳。

 【5】不要在需要的时候,才发现积累不够

 把准备动作分散到平时,养成在工作中搜集资料的习惯。


 如此说来,PPT也是一种处心积虑的行为艺术。有很多需要准备和控制的细节,淹没在看似不经意间。只有反复体会,反复实践,才能体会到其中的秘密。

 小满应聘是个人使用PPT的一个案例。属于小品。

 下一次,我们跟大家分享另外一种PPT的实战“情景剧”:团队如何从整体上协调配合、设计和上演PPT剧,精确制导,命中营销目标。

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